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Quizás si eres gerente de proyectos, ocupas algún cargo de coordinación o lideras un equipo, has escuchado hablar del método SMART, o quizás no, igual aquí te contamos más porque te ayudará con la organización y ejecución de tu planificación.    ¿Qué es la metodología SMART?   Se puede definir a partir de su acrónimo en inglés: “S” specific, se refiere a la especificidad que deben guardar los objetivos de un proyecto; “M” measurable esto quiere decir que cada objetivo pueda ser medido; “A” achievable, está relacionado a lo alcanzable y realista de los objetivos; “R” relevant, es la cualidad de relevancia que tengan los objetivos en relación a la misión y visión de la organización; y “T” Time-bound, se refiere a los tiempos y plazos de cumplimiento establecidos para los objetivos.   Dentro de la gestión de proyectos la metodología SMART ha tenido un amplio uso, convirtiendo estos supuestos en pasos. También ha cumplido funciones dentro del Marketing Digital, donde las estrategias pueden plantearse bajo este esquema. Más adelante te contamos cómo estos supuestos pueden ser tus mejores aliadas cuando desarrolles un proyecto.   5 Tips para Gestionar un Proyecto con metodología SMART   En un mundo donde la gestión de proyectos se vuelve cada vez más compleja, contar con un marco que facilite la definición y seguimiento de objetivos puede ser la clave del éxito y la metodología SMART te ayudará con eso. Aquí 5 tips:   1. Definir los objetivos. Comienza por convocar al equipo para identificar y definir los objetivos del proyecto de forma clara, corta, específica y con los verbos adecuados. Fomenta la participación de todos para asegurar que las metas reflejen la visión colectiva. Es importante que la redacción de los objetivos tomen en cuenta verbos realistas con metas alcanzables, que sean mensurables y con plazos de tiempos claros.   Escribe los objetivos SMART de manera formal en un documento de proyecto. Una buena práctica es compartirlo con todas las partes interesadas para que haya un consenso sobre lo que se pretende alcanzar y cómo se medirá el éxito.   2. Identificar las tareas. Cada objetivo se debe descomponer en tareas con un tiempo de inicio y finalización. Identifica cuáles son y asigna a tu equipo.   3. Asignar recursos. Cada tarea requiere recursos para ser cumplidas, estima cuáles son y asignarlos. Pueden ser materiales o gestiones previas.   4. Priorizar las tareas, definir los plazos. Desde la definición de los objetivos se deben tener claros los tiempos de cumplimientos, sin embargo, al momento de establecer las tareas también se debe definir tiempos de inicio y finalización de cada una.   5. Supervisar, hacer seguimiento y adaptar el plan. De acuerdo al desarrollo de las tareas lo más recomendable es hacer seguimiento del cumplimiento y los resultados. Establece checkpoints o reuniones periódicas para evaluar el progreso hacia los objetivos. Durante estas reuniones, utiliza los indicadores de medición definidos para analizar el avance y hacer ajustes si es necesario. También es clave actuar rápido ante los obstáculos o desvíos de los objetivos. Si debe adaptar algo ¡que sea pronto!   Beneficios de la Metodología SMART  

• Claridad: Ayuda a despejar ambigüedades y a enfocar los esfuerzos del equipo hacia metas específicas, lo que puede reducir el riesgo de malentendidos.

 

• Motivación: Un equipo que conoce sus objetivos específicos y medibles tiende a estar más motivado, ya que puede ver el progreso y sentir que su trabajo tiene un impacto tangible.

 

• Eficiencia: Al tener objetivos claros y un marco temporal establecido, los equipos pueden priorizar sus tareas y optimizar el uso de recursos.

 

• Mejora Continua: La evaluación constante de los objetivos SMART permite aprender y ajustar estrategias, contribuyendo a un ciclo de mejora continua.

Esperamos que estos tips sean de utilidad para la planificación y organización de cualquier proyecto, bien sea empresarial o personal. ¡Empieza a aplicar SMART en tu próximo proyecto y observa cómo puede transformar tu enfoque hacia la gestión!

  En ocasiones nos preguntamos ¿por qué no me alcanza el tiempo?, deseando que el día tenga más de 24 horas para cumplir con todos los objetivos. La respuesta a esta pregunta es que probablemente no estés sabiendo gestionar tus tiempos y en este artículo te hablaremos de cómo gestionar el tiempo con 5 tips.   Lo primero que debes tener en cuenta es que la planificación es la clave y debes hacerlo con tiempo, algunas personas lo hacen los domingos, otras con un mes de antelación. Otro aspecto importante es establecer metas y objetivos con fecha-tiempo de caducidad y respetar el cumplimiento de esto. Ahora si, entremos en materia, verás en los siguientes apartados 5 tips donde aprenderás cómo gestionar el tiempo.  

1. Establece metas y objetivos.

  La base de la gestión del tiempo son las metas y objetivos que se establece para cada día, mes, semana y año. Si planificas con antelación tienes más probabilidades de visualizar todo lo que puede obstaculizar el cumplimiento de objetivos, esto nos lleva al segundo tip.         2. Haz una agenda cada domingo.   Si bien debes planificar con antelación, quizás trazando metas en base al mes y año, esto puede actualizarse, por ello es importante hacer una agenda cada domingo para hacer seguimiento del avance de los objetivos y/o reprogramar cualquier actividad. Es importante tomar en cuenta que la reprogramación no debe ser una constante, sabemos que hay vicisitudes, pero éstas no deben controlar los objetivos.         3. Comienza por lo complejo, luego lo sencillo.   Parte de la procrastinación se debe a que las tareas complejas generan ansiedad por lo que se van desplazando hasta que llega el tiempo límite de cumplimiento y esto no debe ocurrir. Debes empezar por lo que resulta más complicado y demanda más tiempo, para luego pasar a lo más simple porque ya sabes cómo resolverlo y no te es abrumante.          4. Di no a lo que te aleje de tus objetivos.   Quizás esto es lo más difícil de hacer, sobre todo cuando trabajas en equipo o cuando eres colaborador en una empresa, ya que tus tiempos deben ir sincronizados con la organización y viceversa. También nos aleja de nuestros objetivos aceptar planes o invitaciones que comprometan los tiempos de cumplimiento de una meta. Así como también, cuando asumimos las tareas de otro. Todos estos factores te alejan de las metas y objetivos ¿Cómo gestionas esto? aprendiendo a poner límites y a decir que no.           5. Suelta el control y aprende a delegar.   Es muy común que en posiciones de liderazgo el delegar sea algo difícil de hacer, bien sea porque no hay la suficiente confianza en tu equipo de trabajo o porque el líder de equipo asume que la única forma de que “todo salga bien” es cuando las tareas son realizadas por ellos, lo que no necesariamente es así. Parte de aprender a delegar está en confiar en tu equipo y en evaluar resultados, no procesos.   Ahora bien, con estos 5 tips podrás saber cómo gestionar el tiempo, también te recomendamos herramientas como planificadores y agendas, pueden ser en papel o digitales, sin embargo, es ideal hacer una agenda con lápiz y papel, escribir a mano tus metas, objetivos y tiempos de tarea ¿por qué? porque aumentas tu capacidad de memoria y conciencia de lo que quieres hacer.   Si te fue útil esta información compártela.

Ya estamos en cierre de actividades escolares y nos preparamos para el regreso a clases. Para esta época vamos buscando presupuesto sobre listas escolares y uniformes, porque aunque a veces es cuesta arriba cumplir con todos los gastos del inicio de clases, si buscamos con tiempo podemos ir comprando por partes. En este sentido, es importante mantenernos informados de todo lo que trae el regreso a clases, por eso traemos acá la noticia sobre la Ley de Uniformes, quizás aún no estabas al tanto, sin embargo aquí te contamos más. Ahora bien, ¿De qué va la Ley de Uniformes Escolares en Venezuela? para responder esta pregunta te pondremos en contexto. En Venezuela, todas las instituciones educativas, que ofrecen formación escolar, son rigurosas sobre el código de vestimenta de sus alumnos, esto tanto a nivel privado, cómo público Sin embargo, también sabemos que algunos no pueden cumplirlo, bien sea por falta de recursos o por un tema de disciplina, pero para ambos casos la Ley Venezolana establece algunas cláusulas que buscan regular esto, así como proteger al estudiante. En este artículo te comentaremos.   Ley de Uniformes en Venezuela ¿Qué prescribe? Como veníamos comentando, tanto colegios privados, como instituciones públicas buscan que se cumpla de forma estricta con el código de vestimenta, a nivel preescolar, básica y secundaria; y la Ley Venezolana lo avala, sin embargo, también prescribe que no se puede coartar del derecho a la educación a los estudiantes que no cumplan con el código de vestimenta. En este sentido, ¿Qué debe hacer un colegio si un estudiante no puede cumplir con la vestimenta? Para ese caso, según el Artículo 6 de Gaceta Oficial N°40.739, el uso del uniforme escolar es obligatorio en todas las instituciones, públicas y privadas, en caso que el estudiante no pueda cumplir con el código de vestimenta, el representante debe justificarlo de manera formal. Asimismo, el colegio debe exigir una carta al representante donde se explique formalmente el motivo del incumplimiento. De igual forma, el colegio no puede prohibir el ingreso a las aulas de clases por no cumplir con el uniforme y así lo prescribe el Artículo 1 de Gaceta Oficial N°40.739.   ¿Cómo debe ser el Uniforme Escolar según la Ley Venezolana? Según el nivel de escolaridad los uniformes reglamentarios son:

1. Educación Inicial: franela de color rojo, amarillo o azul y mono color azul marino.
2. Educación Primaria: camisa manga corta o chemise color blanco y pantalón o falda color azul marino, según su libre elección.
3. Educación Media: de primer (1°) a tercer (3º) año camisa manga corta o chemise color azul claro, de cuarto (4º) a sexto (6º) año camisa manga corta o chemise beige, en ambos casos pantalón o falda color azul marino, según su libre elección.

También la Ley dispone que las instituciones no pueden exigir que los representantes compren una marca determinada de uniformes, ni que estos lleven determinados diseños. De igual manera, tampoco aclara sobre el color de los zapatos y prescribe que en temporadas de lluvias los alumnos pueden usar chaquetas, suéteres, impermeables o botas.   ¿Qué puedo hacer si por alguna razón no puedo cumplir con el uniforme de mis hijos? La razón por la que tu hijo no cumple el uniforme debe ser por alguna causa mayor y debe ser justificada a través de una carta de exposición de motivo que sea llevada a las instancias de la institución encargada de ello. Si la razón por la que no está cumpliendo es de índole disciplinaria debe tomar las acciones pertinentes y hablar con un profesional en el área de la salud mental y psicopedagogía. Es importante que este abordaje sea en conjunto con la institución.   ¿Qué puedo hacer si somos una Institución Educativa y algún alumno no cumple con el código de vestimenta? Si eres una institución educativa y hay algún incumplimiento del código de vestimenta, según prescribe la Ley, debe dirigirse directamente al representante, quizás una citación para conversar y solicitar de manera formal una carta de exposición de motivos. Conociendo los motivos, sin son financieros, condición médica o por un tema de conducta, el abordaje puede ser diferente. Si hay motivos razonables para el incumplimiento y se deja sentado de forma escrita, pues la solución quizás es más sencilla. Sin embargo, si la razón es por falta de disciplina, se puede hacer un abordaje en conjunto, entre representante, un profesional de la psicopedagogía y el representante. Esperamos que esta información te haya sido útil para el regreso a clases. ABSpapel. Estamos para ti.  

¿Sabes qué es la técnica post it? aquí te contaremos más sobre ella y todos los cambios personales que puedes lograr aplicándola. Si alguna vez te has preguntado qué puedes hacer con esos pensamientos ansiosos, te diremos cómo puedes convertirlos en pensamientos positivos a través de los post it. Cuando sentimos emociones no tan agradables como el miedo, la tristeza, rabia, solemos entrar en un bucle de pensamientos recurrentes, por lo general con escenarios catastróficos; y la pregunta es ¿Qué podemos hacer con ellos?; una posible respuesta sería, generar pensamientos positivos.  Ahora bien, ¿Cómo podemos generar pensamientos positivos que sustituyan aquellos catastróficos, tristes o derrotistas? desde la psicología se nos ofrecen dos herramientas, la escritura y el color. Cuando escribimos una frase en papel podemos reprogramar nuestros pensamientos. Si asociamos una frase que nos motive con algún color, nuestro cerebro lo recibirá como una grata ayuda para motivarse a ejecutar lo que dejes escrito. Nuestro cerebro se enciende con el color y la escritura nos sirve para exteriorizar sentimientos, pero también para crear nuevos pensamientos. A continuación, te explicamos cómo puedes lograr esto con la técnica post it.   ¿Qué es la técnica post it? Consiste en anotar ideas, pensamientos o recordatorios, en pequeñas hojas de papel de colores neón conocidas cómo post it, para luego colocarlas en lugares visibles. Como comentábamos anteriormente, el cerebro enciende su chispa motivacional con los colores; y reprograma sus pensamientos y comportamientos a través de la escritura. Si combinas post it con frases positivas vas a tener una mayor probabilidad de cumplir todo lo que escribas allí. La técnica post it es altamente efectiva para planificar en una vision board (mapa de vida) o para simplemente transformar pensamientos que tenemos sobre nosotros mismos.   ¿Cómo implementar la técnica post it? Lo primero que debes tener a la mano es tu post it y bolígrafo, puede ser negro o azul; y al momento de pegar tus post it con esos mensajes positivos, debes contemplar que sea un lugar visible para ti, como un espejo de tu habitación o también puedes hacerlo sobre una cartelera de corcho, también debes colocar la cartelera en un lugar visible. Te resumimos los pasos para que implementes la técnica:

1. Tener a la mano post it neón y bolígrafo.
2. Escribir el pensamiento, idea o recordatorio sobre el post it.
3. Pegar tus post it en un lugar visible, pared, espejo o cartelera que veas constantemente.

  Beneficios de la Técnica Post It ¿Por qué es beneficioso? porque programa tu cerebro para ejecutar lo que escribas. Si tienes problemas de memoria te ayuda a recordar los pendientes.  Si quieres sustituir esos pensamientos catastróficos recurrentes, puedes crear unos nuevos y positivos. Si todos los días ves estos escritos en papeles coloridos programarás a tu cerebro para generar pensamientos y sentimientos positivos. Esperamos que puedas ponerla en práctica para mejorar tu salud mental. ABSpapel Estamos para ti.  

Durante todo el desarrollo tecnológico, y la digitalización de la vida en general, se hace impensable cuestionar si escribimos más en ordenadores o teléfonos móviles, que a mano; y cómo esto influye en la salud del cerebro. Hoy en día es común presentar problemas de memoria y atención, muchos son los factores que afectan estos procesos psicológicos, sin embargo, tenemos en nuestras manos mejorar y prevenir daños, incluso rehabilitar las áreas de nuestro cerebro implicadas en ambos procesos. Estudios hoy en día han demostrado que escribir a mano, así como las técnicas de garabateo, pueden mejorar y prevenir daños sobre la memoria y la atención. En este artículo te daremos 3 razones para escribir tus ideas a mano.   Razón 1. Organizar pensamientos y planes Está comprobado desde la neurociencia que escribir a mano en papel con bolígrafo o lápiz es mejor para el cerebro que hacerlo digitalmente en un móvil o computador.  El estudio desarrollado por investigadores de las Universidades de California y Princeton, demostró que aquellos alumnos que tomaban sus notas a mano tenían mejor desempeño académico que aquellos que tomaban notas digitales. Con esto se reveló que las ideas y pensamientos se organizan mejor en papel, que digitalmente. Si escribimos nuestras ideas o llevamos una agenda diaria con lápiz y papel estamos garantizando una mejor codificación para nuestro cerebro.   Razón 2. Escribir a mano nos ayuda a ejercitar nuestro cerebro. Escribir a mano, así como también el garabateo con lápiz y papel o bolígrafos y marcadores, puede ayudar considerablemente a preservar funciones cognitivas y prevenir el envejecimiento de nuestro cerebro. Así que te invitamos a ejercitar tu cerebro, así como lo haces con tu cuerpo.   Razón 3. Ayuda a liberar tensión y gestionar emociones negativas. Son muchas las técnicas de escritura y arteterapia relacionadas a la liberación de estrés y emociones negativas, en próximos artículos conversaremos sobre ellas. Por los momentos, te adelantamos que llevar un diario de tus emociones te será de gran ayuda. Solo toma lápiz y un cuaderno o block de rayas y bolígrafo y comienza a drenar. Escribir a mano tus emociones, verlas en un papel fuera de ti te ayudará a la introspección y a gestionar tus emociones, también a la autoevaluación para reprogramarse y con ello puedes proponerte cualquier cambio en ti mismo. Esperamos todas estas razones te motiven a escribir a mano y si te preguntas qué hacer con tanto papel escrito, pues puedes reciclarlo, te ayudas a ti y a todo lo que te rodea. ABSpapel Estamos para ti.

¿Alguna vez has querido ayudar al ambiente? ¿Quizás retribuir a tu entorno lo que te ha dado? o tal vez, tienes una empresa de triple impacto y quieres ayudar a través del reciclaje del papel. En caso que si, este artículo es para ti. Antes de responder ¿Cómo reciclar papel en Venezuela? Debemos empezar por explicar algunos términos y aclarar qué tipo de papel se puede aprovechar desde el reciclaje y finalmente dar los pasos para lograr ese impacto positivo en el medio ambiente, en este caso Venezuela. Nuestro país cada vez busca su desarrollo y el medio ambiente forma parte de ello. El turismo tiene su repunte después de la pandemia y cada vez son más las empresas venezolanas que se unen a un modelo de negocio de triple impacto.  Ahora bien, ¿Qué son los modelos de negocio de triple acción? Son empresas que buscan beneficiar a su país de tres formas: 1) social, 2) ambiental y 3) económicamente.  Y ¿por qué es beneficioso ser una empresa de triple impacto? porque tienes una causa más allá de la productividad económica; y segundo, porque es una forma de generar ingresos e incentivos, como por ejemplo, lo hacen empresas cuyo producto es elaborado con material reciclado. En definitiva, ayudar a nuestro medio ambiente siempre será un beneficio individual y colectivo. De tal manera, entramos en materia y en los siguientes apartados aclaramos términos y finalmente daremos los pasos necesarios para colaborar con el medio ambiente en Venezuela.   Reciclar el papel ¿Qué debemos tener en cuenta? ¿De qué está hecho el papel? Lo primero que debemos saber es de qué está hecho el papel y éste es fabricado a partir de lo que se conoce como fibra virgen, que proviene de la madera.  La fibra virgen puede tener una segunda vida, esa segunda vida se conoce como fibra de celulosa y es a partir de ella que podemos dar una segunda vida a la fibra virgen bajo ciertos procesos que son llevados a cabo por plantas recicladoras. ¿Qué tipo de papel  NO se puede reciclar y cuál sí? Al momento de reciclar se debe tener en cuenta qué papel no debemos seleccionar para reciclar y cuál si. Los papeles que no se pueden reciclar son: 

• Papel higiénico o sanitario.
• Papel de fax o fotográfico.
• Papel encerado o con parafina.

El tipo de papel que sí se puede reciclar:

• Periódicos y revistas.
• Cajas y cartones (limpios).
• Papel escrito y fotocopias.
• Folletos publicitarios.

¿Dónde llevar el papel para reciclar? Puedes hacerlo en contenedores especiales que puedas tener en tu urbanización o Municipio donde esté tu empresa. También es importante tener en cuenta en qué contenedor lo harás, ya que debe ser especial para reciclaje de papel. Por ejemplo, en Venezuela los contenedores de color azul son aquellos destinados al reciclaje de papel. Sin embargo, si no tienes un contenedor cerca y quieres organizar a tu comunidad o empresas cercanas, puedes reunirte y organizar un día para unir la colecta del papel a reciclar y con una previa investigación contactar empresas o plantas recicladoras de tu ciudad o municipio para coordinar una entrega.    Pasos para reciclar papel en Venezuela.

1. Lo primero es seleccionar el papel a reciclar. Puedes tomar en cuenta, papeles impresos, papel de revista, periódicos, folletos impresos en papel no fotográfico, cajas y cartones que estén limpios, papeles rayados.

         2. Llevar el papel para reciclar a un contenedor, puedes organizar que no solo seas tu o tu empresa, mientras más colaboren, mejor.           3. Llevar a una planta recicladora, si tu o tu empresa tienen grandes cantidades de papel para reciclar, puedes hacerlo ubicando las plantas recicladoras más cercanas en tu ciudad.   Plantas recicladoras de papel en Venezuela. Aquí dejamos algunas opciones de plantas recicladoras en Venezuela:  La Guaira Corporación. Fundación Reusamas. Reciclaje Pinto's. REPAVECA. Si deseas unirte al reciclaje de papel en Venezuela contáctanos somos una papelería que cree en el cuidado del medio ambiente.   ABSpapel. Estamos para ti.