En ocasiones nos preguntamos ¿por qué no me alcanza el tiempo?, deseando que el día tenga más de 24 horas para cumplir con todos los objetivos. La respuesta a esta pregunta es que probablemente no estés sabiendo gestionar tus tiempos y en este artículo te hablaremos de cómo gestionar el tiempo con 5 tips.

Lo primero que debes tener en cuenta es que la planificación es la clave y debes hacerlo con tiempo, algunas personas lo hacen los domingos, otras con un mes de antelación. Otro aspecto importante es establecer metas y objetivos con fecha-tiempo de caducidad y respetar el cumplimiento de esto. Ahora si, entremos en materia, verás en los siguientes apartados 5 tips donde aprenderás cómo gestionar el tiempo.

1. Establece metas y objetivos.

La base de la gestión del tiempo son las metas y objetivos que se establece para cada día, mes, semana y año. Si planificas con antelación tienes más probabilidades de visualizar todo lo que puede obstaculizar el cumplimiento de objetivos, esto nos lleva al segundo tip.

      2. Haz una agenda cada domingo.

Si bien debes planificar con antelación, quizás trazando metas en base al mes y año, esto puede actualizarse, por ello es importante hacer una agenda cada domingo para hacer seguimiento del avance de los objetivos y/o reprogramar cualquier actividad. Es importante tomar en cuenta que la reprogramación no debe ser una constante, sabemos que hay vicisitudes, pero éstas no deben controlar los objetivos.

      3. Comienza por lo complejo, luego lo sencillo.

Parte de la procrastinación se debe a que las tareas complejas generan ansiedad por lo que se van desplazando hasta que llega el tiempo límite de cumplimiento y esto no debe ocurrir. Debes empezar por lo que resulta más complicado y demanda más tiempo, para luego pasar a lo más simple porque ya sabes cómo resolverlo y no te es abrumante.

       4. Di no a lo que te aleje de tus objetivos.

Quizás esto es lo más difícil de hacer, sobre todo cuando trabajas en equipo o cuando eres colaborador en una empresa, ya que tus tiempos deben ir sincronizados con la organización y viceversa.

También nos aleja de nuestros objetivos aceptar planes o invitaciones que comprometan los tiempos de cumplimiento de una meta. Así como también, cuando asumimos las tareas de otro. Todos estos factores te alejan de las metas y objetivos ¿Cómo gestionas esto? aprendiendo a poner límites y a decir que no.

        5. Suelta el control y aprende a delegar.

Es muy común que en posiciones de liderazgo el delegar sea algo difícil de hacer, bien sea porque no hay la suficiente confianza en tu equipo de trabajo o porque el líder de equipo asume que la única forma de que “todo salga bien” es cuando las tareas son realizadas por ellos, lo que no necesariamente es así. Parte de aprender a delegar está en confiar en tu equipo y en evaluar resultados, no procesos.

Ahora bien, con estos 5 tips podrás saber cómo gestionar el tiempo, también te recomendamos herramientas como planificadores y agendas, pueden ser en papel o digitales, sin embargo, es ideal hacer una agenda con lápiz y papel, escribir a mano tus metas, objetivos y tiempos de tarea ¿por qué? porque aumentas tu capacidad de memoria y conciencia de lo que quieres hacer.

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