“¿Por dónde empiezo? ¡Mira todo lo que tengo que hacer!” Pensamiento común que todos hemos tenido alguna vez y acá vamos a contarte qué hacer para que no te ahogues en tareas y aumentes tu productividad en todos los aspectos de tu vida, no solo el laboral. 

Te daremos 3 tips infalibles, las 3 leyes de la productividad que debes aplicar para cumplir todo lo que te propongas. Ley de Pareto, Ley de Parkinson y Ley Laborit.

¿Qué es ser productivo?

Muchas veces no sabemos por qué no se cumplen los objetivos y metas que nos planteamos, incluso buscamos causas externas, sin embargo, todo parte inicialmente de nosotros. Si no sabemos gestionar el tiempo, ni organizar y/o priorizar tareas, ¿cómo podemos trazar un plan que nos permita cumplir lo que anhelamos? la respuesta es ser más productivos.

Hablamos de productividad cuando cumplimos nuestros objetivos y metas diarias, aprovechando adecuadamente el tiempo y los recursos disponibles, pero ¿cómo podemos lograrlo?, aplicando algunas leyes de la productividad que nos permitan trazar un plan. Ahora bien, vamos a conocer las leyes y tips que incrementarán tu productividad.

Leyes de la productividad

Ley de Pareto

Esta ley o principio, se conoce bajo diferentes nombres, Regla 80/20 (más común), Ley de los pocos vitales, Principio de escasez de factores, entre otros. Fue conocida en 1856, cuando el economista italiano Vilfredo Federico Pareto observó que el 80 % de las tierras en Italia eran propiedad de solo el 20 % de la población; y que el 20 % de sus plantas producían el 80 % de la fruta.

Esta relación matemática se explica como una ley de potencia entre 2 cantidades y cuando ocurre un cambio en una de ellas, genera un cambio relevante en la otra. Es un principio empleado por todos los sectores empresariales, pero más comúnmente en la economía y negocios. Sin embargo, esto puede extrapolarse a todos los aspectos de la vida.

A este punto te preguntarás ¿Cómo puedo aplicar esto?… pues sencillo, lo primero que debes hacer, antes de tomar el café de la mañana y chequear el mail, toma lápiz, bolígrafo, papel o cuaderno y comienza a redactar en una línea cada tarea del día, luego enumera y prioriza. 

¿Y cómo priorizamos? debes responder por cada tarea lo siguiente: ¿alguna de estas tareas repercute en el desarrollo de las tareas de otro miembro del equipo? ¿si no realizo esa tarea impido el avance de algún departamento? ¿Qué tiempo me toma realmente hacer ésta tarea? Una vez respondas esto, determina una hora de finalización.

Ley de Parkinson

Esta ley establece que la razón por la cual dejamos una tarea a último minuto es porque por naturaleza tendemos a emplear todo el tiempo disponible en hacer una tarea, incluso cuando esta puede tomar menos tiempo en hacerse.

Ahora bien, ¿Qué hacemos desde la productividad para contrarrestar esa naturaleza? pues de forma sincera escribimos las tareas a realizar y les damos un tiempo de finalización de acuerdo a lo que realmente tome hacerse. Recuerda: “una tarea tardará tanto tiempo como le destines.

Ley de Laborit

Este principio enuncia que por naturaleza, nuestro cerebro tiende a elegir primero las tareas sencillas y placenteras. Al no tener conciencia de esto, hay una tendencia a que se deje a última hora la más compleja y que toma más tiempo. En este caso, lo mejor es comenzar por las tareas complejas y que demandan más tiempo. Las mañanas son ideales para esto, ya que el cerebro se encuentra fresco y receptivo. También combatir esta naturaleza implica, que debe resolverse primero lo importante, antes que lo urgente.

Por otra parte, este principio enuncia que por naturaleza, tomamos decisiones y priorizamos, tomando el camino a lo conocido, antes que lo desconocido; y lo impuesto, sobre lo elegido. 

En base a esto la recomendación para que estos principios no afecten la productividad, es dedicar tiempo a aprender lo desconocido y a no esperar indicaciones de la directivo, sino que a partir de reuniones con un diálogo acertado, se hagan propuestas y se ejecuten en pro de los intereses y objetivos en común a la organización a la que se pertenece.

3 TIPS para cumplir metas y ser más productivos

1. Prioriza tus tareas, dónde la realización del 20% de ellas te garantice el 80% de los resultados, con un esfuerzo del 100% enfocado en ese 20%.
2. Una tarea tardará tanto tiempo como le destines.
3. Ve de lo complejo, a lo más sencillo; comienza por lo que no te gusta; dedica tiempo para aprender cosas nuevas. Haz lo más importante en las mañanas, no priorices lo urgente.

Esperamos puedas aplicar todos estos tips, estamos seguros que lograrás tus metas con, disciplina, gracia y creatividad. 

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